Artikel · Mensen · 1 min lezen

Je beste mensen zijn ook je grootste risico. Klinkt paradoxaal? Toch is het zo.

Door Elisa Baetens · Elevora Solutions

Als 80% van je projecten afhankelijk is van een paar cruciale experts, ben je kwetsbaar. Eén onverwacht vertrek en de voortgang van je roadmap komt in het gedrang.

Dashboard van de Elevora SPOF-analyse met de vraag en het aanbod van capaciteit per maand — Het dashboard uit de SPOF-template: vraag en aanbod per rol en per project.

Wist je dat vorig jaar 44% van de Europese werkgevers aangaf dat de werkdruk structureel te hoog ligt? In veel organisaties is meer dan 80% van de projecten afhankelijk van dezelfde vijf experten.

Ik noem ze vaak de SPOFs, onze Single Points Of Failure. De afgelopen jaren heb ik veel vormen van resource management geïmplementeerd om deze risico's te mitigeren.

Resource management hoeft niet complex of 'over-engineered' te zijn. Begin dit kwartaal met een simpele SPOF-analyse.

Zo pak je het aan

Identificeer de cruciale rollen, niet de personen.
Inventariseer wie deze rollen vandaag invult.
Map de capaciteit (supply) op de lopende projecten (demand).
Balanceer: waar zit het gat en hoe borg je de voortgang als er iemand wegvalt?

Meer hierover

SPOF-analyse resource management (Excel)

Template met fictieve data om de analyse zelf uit te voeren.

Dit artikel komt uit De Projectstudio, de kennishub van Elevora Solutions. Wil je dit in je eigen organisatie op poten zetten? Laten we koffie drinken.